v 1.9.1 已上线生产 · 2026·05·04 首发

给地接社的
余位管控与排座系统。

班期、订单、渠道挂账、派车排座、月度对账,
放在一张可以扫一眼就懂的表上 —— 不再靠微信群和 Excel 串起来。

yuwei.mahui.me / matrix?view=date
日期矩阵
属性表格
未来 7 日 实时
线路 / 日期
05·07 三
05·08 四
05·09 五
05·10 六
05·11 日
05·12 一
05·13 二
张家界三日RT-ZJJ-3D
28/38
余 10
35/38
余 3
38/38
候补 4
38/38
候补 7
22/38
余 16
12/38
余 26
9/38
余 29
凤凰古城专线RT-FH-1D
14/53
余 39
31/53
余 22
46/53
余 7
53/53
候补 12
48/53
余 5
19/53
余 34
无班次
武陵源一日RT-WLY-1D
26/37
余 11
34/37
余 3
37/37
候补 2
28/37
余 9
11/37
余 26
8/37
余 29
3/37
余 34
天门山一日RT-TMS-1D
15/53
余 38
29/53
余 24
33/53
余 20
47/53
余 6
17/53
余 36
5/53
余 48
无班次
黄龙洞一日RT-HLD-1D
4/37
余 33
10/37
余 27
22/37
余 15
26/37
余 11
13/37
余 24
2/37
余 35
1/37
余 36
0–30% 30–60% 60–80% 80–95% 满 / 候补
悬停单元格 十字定位
5角色
平台 / 租户管理员 / 主计调 / 计调 / 财务
3道闸
超售防错 · 数据库级硬约束
2视图
日期矩阵 / 属性表格 自由切换
多租户 SaaS · 数据完全隔离
为什么做这个

微信群 + Excel 的工作方式,
大概每周都要踩一次坑。

这四件事,几乎是所有中小地接社的日常。

01

多人协作时的超售碰单

同一辆车 三个计调同时报名 38 座的车塞 41 个人

下单这一步走数据库级强约束 —— 同一辆车的位子,并发再多也不会卖超。哪怕代码哪天写出 bug,数据库层面也会拒绝写入。

02

未付款占位的僵尸订单

报完名就消失 别家想下单时位子被占 发车前一天才发现没付款

每一笔报名都带清晰的付款期限。到点没付,系统自动释放位子;老客户挂账则跳过倒计时直接锁座。期限可以分渠道、分线路单独配。

03

排车现场的名单错配

Excel 表格手抠座位号 一家三口被拆成 9C / 12A / 15B

19 / 37 / 53 座的车型直接画给你看。左边是按渠道分组的名单,右边拖到座位上就行。框选连座、锁定导游位和空置安全位,发车前导出签到表。

04

月底对账的账本噩梦

翻两个月微信记录拼凑流水 一家渠道挂账多少自己都说不清

每家渠道的授信额度实时占用、实时显示。月底一键导出 PDF / Excel 结算单,发短链给渠道在线签收。每辆车的成本和毛利也算得清清楚楚。

核心模块

下单到对账的整条链子,
都长在系统里。

不是把微信群的截图电子化,而是每一步都可追溯、可补救、可看到。

01 占位倒计时

每一笔占位都有
明确的付款期限

报名即锁库存,付款期限到了系统自动释放。整个过程不靠人盯。

  • 三档期限可配:先看渠道单独配的,没有就用线路的,再没有就用租户默认(一般 2 小时)
  • 白名单挂账免倒计时:直接锁座,但占用授信额度
  • 到期处理可选:自动释放,或者挂起来等人工确认(适合熟客容易迟交款的场景)
  • 核销即结束:粘贴付款截图归档,倒计时立刻解除
  • 每一步留痕:什么时候占的、什么时候付的、谁释放的,月底查得到
核销待办 · 占位中订单
按剩余时间排序
占位
携程国旅 · 张家界三日 05·09ORD-20260507-0083 · 渠道倒计时 30min
3 人
13:00
占位
同程旅游 · 凤凰古城 05·10ORD-20260507-0091 · 线路倒计时 2h
5 人
60:00
占位
飞猪旅行 · 武陵源 05·08ORD-20260507-0102 · 租户默认 2h
2 人
90:00
挂账
遇见旅行 · 张家界三日 05·08ORD-20260507-0078 · 白名单 / 跳过倒计时
8 人
已确认
期限优先级 渠道单独配 线路单独配 租户默认 2h
02 超售防错

同一辆车的位子,
在系统里不可能卖超

这一条对地接业务太重要 —— 我们没有靠告警、靠重试、靠"出事再补救"。 从下单这一步开始就锁死,三道闸层层把关。

  • 第一道:同一时刻,一笔单先把这辆车锁住,其他人排队,处理完才放行
  • 第二道:写入前再校一遍版本号,被并发抢先则直接失败重来
  • 第三道:数据库本身设了硬规则 —— 已占人数永远 ≤ 座位上限,违反就拒写入
  • 关闭班次有保护:只要还有未结订单,就不允许直接关
  • 取消班次有兜底:万一中途出错,状态会自动退回原位,不会卡死
  • 误删可恢复:班次和订单都是软删除,保留 90 天
三道闸 · 超售防错
数据库级硬约束
闸 01
抢锁排队

下单的瞬间,目标班次先被这一笔锁住。其他想动这辆车的请求自动排队,本笔处理完才放下一个。

闸 02
版本号校验

写入前再核对一次班次的版本号。如果在排队期间被改过,写入直接失败,由系统自动重试或返回错误。

闸 03
数据库硬规则

表上设了一条永远成立的规则:已占座 ≤ 座位上限。哪怕业务代码哪天写错,数据库本身也拒绝写入。

实战意义 微信群再快· 三个计调同时操作· 网络波动重试· 座位数永远不会被超出。
03 渠道 / 定价 / 对账

渠道是地接社的
现金流命门

从一张联系人表,升级成完整的客商体系。 授信、反佣、定价、对账,全部串起来。

  • 授信额度实时占用:用到 80% 给提示,用到 100% 不让再挂账
  • 结算价自动算:录游客价和反佣金额,结算价自己派生出来(也允许手动覆写)
  • 价格分段配置:不同渠道、不同线路、不同乘客类型、不同生效期,互不冲突
  • 历史价快照:改价不影响已下订单,月底对账数对得上
  • 月度结算单:PDF / Excel 一键导出,发短链给渠道在线签收
  • 渠道软删保护:还有挂账或进行中订单时,不让删
渠道月度对账
2026 · 04
携程国旅 · 76 单 / 218 人次
PDF / EXCEL
销售总额
¥ 196,420.00
渠道反佣 按线路单价
15,308.00
已确认收款 含挂账已结清
¥ 168,200.00
挂账未结 白名单授信内
¥ 12,912.00
取消订单退减 4 单 / 减人 7 人
3,640.00
本月应收净额
¥ 177,472
授信额度占用   27.6% 上限 ¥ 50,000
080% 提示100% 禁挂
04 派车

发车前 24 小时,
最容易出乱子

司机、车牌、上车点、通知 —— 拆成四件互不阻塞的小事。 一处出问题不会拖累全局。

  • 司机库 / 车辆库:选过一次就记住,下次直接联想;后续改名也不影响历史单
  • 派车冲突自动检查:同一个司机或同一辆车被同时段派两单,发布前会拦下
  • 上车点单独保存:不需要先填司机和车牌,光录上车点也能保存
  • 同一班车同一时刻只能停一处:避免上车点录乱
  • 多通道通知:复制文案直接微信群粘贴 / 阿里云短信通知司机
  • 派车单分享:短链 + 二维码,司机扫码确认后回执 30 秒内回到系统
派车单
公开页 / 短链 + 二维码
张家界三日 · 05·09 / 38 座
v 2 · 已发布
司机
王师傅 138 0000 0001
车牌
湘 G·F8U72
导游
小张(中级)
发车
06 : 30 含早
上车点 · 时间不重复
06 : 30荷花机场 T2 出口8 人
06 : 50京湖大酒店 大门12 人
07 : 10武陵源标志门 停车场15 人
05 排座

名单和座位,
本来就该在同一块画布上

排座这件事最依赖个人经验。我们把它做成一个所见即所得的工作台, 老带新也学得很快。

  • 常用车型直接画好:19 / 37 / 53 座;特殊车型上传一张平面图也行
  • 名单按渠道分组,不同渠道用不同颜色,扫一眼就清楚
  • 建单时自动分座,不满意拖着改
  • 框选连座:一家三口、老带小一次性放好
  • 锁座留位:导游位、空置安全位,斜纹标记不会被误占
  • 备注图标:晕车 / 儿童 / 连座,发车前导出签到表
排座工作台
38 座 · 已分 22 / 锁 3
↑ 司机位
导游
安全
安全
携程 同程 飞猪 途牛 锁座 ↻ 框选连座 / 拖拽改位
06 班次成本 / 单车毛利

没有成本数据,
对账只是出纳;
有了它,调度就是经营

把每一笔餐费、油费、路桥费,都算到具体某辆车上。 单车毛利和满载率,自己就出来了。

  • 两种成本类型:按车次的(车租 / 司机补贴)、按人头的(餐费 / 茶位费)
  • 常用类别一键选:餐 / 油 / 路桥 / 司机补贴…… 也可以自己写
  • 按人头那种可以排除:比如"儿童不计茶位费"
  • 已取消班次锁定:不会被人误改成本数据
  • 单车毛利自动算:销售净收入 − 成本
  • 满载率报表:按线路看一段时间的平均上座率
班次毛利
RT-ZJJ-3D · 2026·05·09
张家界三日 · 38 座 · 满载率 95%
+65.5%
销售净收入 结算价 × 占座
¥ 24,560.00
车辆租金 按车次
3,200.00
司机补贴 按车次
800.00
导游补贴 按车次
600.00
餐 ¥80/人 按人头 · 排除儿童
2,720.00
路桥 + 油 按车次
1,150.00
单车毛利
¥ 16,090
关于稳定与轻量

不堆栈,
不增加运维负担。

中小地接社的体量(日均百单级)用不上重型基础设施。我们刻意把架构做得简单,把精力留给业务细节。

数据隔离
每家地接社一个独立空间,数据互不可见
操作留痕
谁改的、什么时候改的,月底查得到
误删可恢复
班次和订单软删除,保留 90 天
PC+ H5
办公室全量功能,外勤手机也能下单核销
价格

按席位收费,
不抽订单佣金。

财务和管理员账号免费送。所有套餐都有 30 天免费试用,不需要绑卡。

入门版
微型 / 单线路工作室
¥ 399 / 月
年付 ¥ 3,830 · 相当于 8 折
包含计调席位
3 席加席位 ¥ 80 / 席·月
  • 班期矩阵 / 排座 / 倒计时
  • 渠道挂账 / 授信额度
  • 派车单 + 微信群文案
  • 移动 H5 速记建单 / 核销
  • PDF / Excel 导出
  • 财务和管理员账号 免费
  • 月度对账单 / 单车毛利
  • 短信通知
免费试用 30 天
专业版
中型 / 区域龙头
¥ 2,499 / 月
年付 ¥ 23,990 · 8 折
包含计调席位
20 席加席位 ¥ 60 / 席·月
  • 标准版全部功能
  • 多段定价 / 季节浮动
  • 多车协同(一班次拆多车)
  • 自定义车辆平面图
  • 阿里云短信 2000 条 / 月
  • 专属客户经理 + 优先支持
  • 定制报表 / 数据导出 API
  • SLA 99.5% 承诺
联系销售
旗舰版
大型 / 多分公司 / 私有部署
按需议价
通常 ¥ 5,000 / 月起
包含计调席位
不限按业务规模定制
  • 专业版全部功能
  • 多分公司 / 多组织架构
  • 私有化部署 / 独立服务器
  • 定制开发 + 二次集成
  • 对接 OA / 财务系统
  • SLA 99.9% 承诺
  • 专属技术对接人
  • 培训上门 + 数据迁移
联系我们
关于席位
能登录建单 / 排座 / 派车的计调账号财务(只读)和管理员账号免费,不计入席位。
关于短信
超出额度按 ¥ 0.05 / 条 实际成本透传。也可以关闭只用微信群文案。
关于试用
30 天免费,完整功能,不限制。试用期结束前 7 天提醒,不绑卡不自动扣费。
ROI 测算

"用 Excel 不也挺好的吗?"
算一笔账看看。

输入几个常见参数,看看微信群 + Excel 的工作方式每个月在悄悄消耗你多少钱,以及多久能回本。

你的现状

拖动滑块调整数值,右侧实时算结果。

计调人数包括主计调和普通计调
5
1102030
月均订单量所有渠道汇总
800
100150030005000
每月超售/碰单导致退款、改派或赔付
3
051020
每月对账争议渠道扯皮、数据不对
4
051015
月底对账耗时财务整理一次的时间
12 小时
2h20h40h60h

每月隐性成本用 Excel + 微信群的代价

推荐 标准版
超售赔付与退款按每次 ¥ 600 估算
¥ 1,800
对账争议处理沟通 / 修正 / 退款,每次约 1.5 小时
¥ 477
对账人工成本财务整理 Excel 时长 × 人力
¥ 791
计调操作低效翻群消息 / 比对 Excel,每人每天 ~30 分钟
¥ 1,875
未付款占位损失僵尸订单导致流失,按订单量 0.5% 估算
¥ 1,600
每月隐性成本 合计
¥ 6,543
用余位之后,这些成本大部分会消失
¥ 999 / 月
每月净节省
¥ 5,544
投资回收期
5
测算口径:计调人力按月薪 ¥ 6,000 折算;超售赔付按地接行业平均水平估算;对账时间含财务和主计调双方耗时。所有成本系数可在企业内部访谈核实。
数字不代表承诺,仅作判断参考。
常见问题

销售之前你大概会问
这些问题。

我们把销售电话里被问最多的问题摆在这。
如果你有别的疑问,直接来聊也行。

01"用了这么多年 Excel 也没出大事,真的有必要换吗?"

Excel 不会出大事 —— 它只是每天悄悄漏一点:碰单赔了一笔、对账少算了一栏、客人到机场没接到。这些事情零散到平时不会被记账,但加起来一年是个不小的数。

我们的建议是:免费试用 30 天,跑一遍真实业务再判断。如果一个月下来你觉得 Excel 更顺手,我们没理由强留。试用期不绑卡,不会自动扣费。

大多数客户在试用第二周就发现:他们以前并没有意识到自己在做多少重复劳动。
02为什么按席位收,不按订单量?

因为我们不想跟你抢订单的钱。地接行业单订单利润本来就薄,系统再抽一笔会让人非常难受。

按席位的好处:

  • 跟你的人力成本逻辑对得上,容易算账
  • 旺季订单暴涨不会被薅羊毛
  • 财务和管理员账号免费,不在席位计算里

另一个考虑:按 GMV 收费会让你怀疑"系统是不是在劝我多卖"。我们不希望客户和系统之间有这种紧张关系。

03数据安全吗?跑路了我的客户怎么办?

这是我们最被认真问的一个问题。回答几个层面:

  • 多租户隔离:每家地接社一个独立空间,数据互不可见,不会因为别家泄露牵连到你
  • 一键导出全量数据:任何时候,你的订单、班次、对账记录都能导出 Excel,不锁数据
  • 每日自动备份:数据库每日全量备份,保留 30 天
  • 软删除 90 天:误删可恢复

关于服务连续性:中型以上客户可以选私有化部署,系统跑在你自己的服务器上,即使我们停止运营,你的数据和系统也能继续用。

04团队有几个老员工年纪大,学不会怎么办?

这一点我们做了很多专门设计:

  • 建单只要三步:渠道 + 人数 + 线路,跟微信群里报名格式一样
  • 移动端 H5 在手机上就能用,不需要学新软件
  • 最常用的几个操作有快捷键,熟练计调比 Excel 快得多
  • 排座是拖拽式的,不需要手敲座位号

付费客户上线时,我们会安排1 次远程培训 + 第一个月一对一支持。专业版以上还有专属客户经理。

实际经验:夫妻店到 5 人小团队一般 3 天上手,8–20 人团队 1–2 周完全替换 Excel。

05现在 Excel 里的历史数据,怎么搬过来?

分两种情况:

历史订单(已发车的):一般不需要搬。这些是已经"沉淀"的对账数据,放原地就好。系统从你启用那天开始记新单。

未来班次和渠道资料(在用的):

  • 渠道列表 / 线路 / 车型 / 价格:提供 Excel 模板,填好上传,几分钟搞定
  • 已经有占位的未发车订单:数量少的话计调手工录;数量多我们提供导入工具

专业版以上提供付费数据迁移服务,我们的工程师远程帮你把所有数据导入,通常 2–3 个工作日完成。

06能不能定制?我们公司有些特殊流程

分三个层级看:

  • 租户级配置:倒计时时长、退改签时间窗、单房差金额、车型模板等等,租户管理员自己就能改,不算定制
  • 报表 / 导出格式:专业版及以上支持自定义报表字段
  • 真正的定制开发(对接你公司的 OA / 财务系统、改业务流程):需要旗舰版,我们按工作量报价

但有一句实话:如果你的需求很特殊到几乎所有功能都要改,你可能更适合自己开发系统,而不是用 SaaS。我们不会硬接所有定制需求。

07用了一段时间想退订,可以吗?

可以。月付随时停,下个月不再收费。

年付的情况:

  • 30 天内退订 全额退款,无理由
  • 30 天后到 6 个月内,按未使用月份比例退,扣 20% 手续费
  • 6 个月后不再退款,但可以保留账号到当年合同期满

退订时所有数据可一键导出,不会因为你不用了就锁定。

08系统宕机或者出 bug,你们怎么处理?

这是经营上最关键的一条。我们的承诺:

  • 可用性:标准版每月可用率 99%,专业版 99.5%,旗舰版 99.9%。低于承诺按月费比例补偿
  • 支持响应:工作日 1 小时内回复;影响业务的紧急问题 30 分钟内
  • 故障播报:有公开状态页,所有事故公示处理过程
  • 数据可独立访问:即使我们临时不可用,你的导出文件、PDF 派车单都在 OSS 上,司机和渠道照样能看

实话说:任何系统都不可能 100% 不出问题。我们做的是让出问题时尽量不影响你发车

还有别的问题没列出来?
直接发邮件或者加微信聊,不需要先填表单。我们也是做地接的朋友介绍来的同行,聊得来。
联系我们

把那张永远翻不到底的微信群,
变成扫一眼就懂的班期表。

v 1.9.1 已上线。申请试用即可获得独立租户和示范数据,适合在自己工作流里走一圈再做判断。